【人事採用ご担当者様向け】初回応募対応～面接調整や採用通知・不採用通知などのメールテンプレート集

企業の採用活動で、求職者との一番最初のコンタクトとなるのが、応募後の連絡です。

このファーストコンタクトは、応募者に企業イメージを大きく印象付ける非常に大切なタイミングの一つです。

さらに、採用担当者は、応募者からすればその企業で初めて会う「企業の代表」であり、いわば「企業の顔」といってもいいでしょう。

企業の「顔」として恥ずかしくないよう、採用担当者には常に丁寧な対応が求められています。

ですが、いざ応募が入った時、

「応募者に対してどのように返信をすればいいのか悩んでしまう…」

「メール作成に時間が掛かって困っている…」

「様々な業務に追われている中、応募者対応が後回しにしてしまう…」

そんな採用ご担当者様が多いと思います。

実は、応募者は、WEB応募後、約6割が「1日以内の連絡」を希望しており、更にそのうち2割は「1時間以内の連絡」を希望しています。

応募があってすぐに対応しなければ、求職者のモチベーションはどんどん下がっていき、面接設定前の離脱率が高くなってしまいます。